Résumé du poste
- Métiers des services
- Abidjan
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
- Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDD
Entreprise
-
NEEMBA
- Secteur d´activité : Equip. électriques, électroniques, optiques, précisionEquipements mécaniques, machinesIndustrie, production, fabrication, autresMaintenance, entretien, service après vente
- Site Internet : https://neemba.com/
- Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
-
Description de l'entreprise:
Manutention Africaine Côte d'Ivoire est l’une des représentations de JA Delmas, société présente sur le marché Africain depuis 160... lire la suite
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) - Abidjan
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Missions :
Gérer les bases de données des clients OGM :
- Alimenter un fichier clients OGM en Côte d’Ivoire et OFFSHORE (Europe/USA)
- Partager cette base de données avec le guichet OGM de JADELMAS
Prospecter les clients, suivre la concurrence, mesurer le marché et établir le budget annuel (Sous supervision du Responsable régional OGM :
- Établir les rapports de visite et les plans d’action
- Assurer le tracking des navires (logiciel, géolocalisation)
- Suivre la concurrence, repérer les livraisons des pièces CAT par les concurrents
- Réclamer les CES à CAT sur les pièces vendues par les concurrents
- Mesurer le marché OGM en pièces et service en Côte d’Ivoire.
Suivre les facturations et les règlements :
- Faciliter les clôtures des OR en rassemblant tous les éléments nécessaires (bon de commande, fiches d’interventions, etc…) et suivre la réception des dossiers de règlement chez les clients
- Suivre le règlement des factures et assurer les relances conjointement avec la comptabilité.
Suivre les garanties :
- En cas d’avarie, suivre les réparations en garantie
- Suivre le taux de REDU
Reporting OGM :
- Actualiser sur une base hebdomadaire le reporting OGM (commandes en cours, interventions en cours, facturations, marges, occupation des techniciens, etc..)
- Remplir le reporting journalier de productivité de la section OGM : pointage des heures, taux de productivité, efficience et utilisation
Relations internes :
- Assurer la coordination entre les différents services de la société (interface avec les départements Technique, comptoir pièces, logistique, commercial, comptable)
- Rédiger des rapports de synthèse à une fréquence déterminée par la hiérarchie
- Participer aux réunions commerciales et techniques.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Abidjan
- Connaissance de la gamme Caterpillar et de ses spécificités
- Capacité de conseil/diagnostic auprès des clients
- Bon niveau en mécanique, hydraulique, transmission, électricité
- Logiciels particuliers : SIS, ET, IE, et autres logiciels constructeurs
Aptitudes comportementales et relationnelles (savoirs être) :
- Aptitude à communiquer
- Mobile et très disponible
- Rigoureux et méthodique
- Sens de l’organisation
- Aptitudes commerciales et à la négociation
- Esprit d’analyse
- Capacité d’autonomie
- Esprit d’équipe
- Curiosité et écoute
Diplômes et/ou expériences :
- Formation initiale/Diplôme exigé : BAC + 2 minimum technique/mécanique/électrique, niveau DUT ou toute autre discipline connexe.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Abidjan
- Métier : Métiers des services
- Secteur d´activité : BTP, construction
- Type de contrat : CDD
- Région : Abidjan
- Ville : Abidjan
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > bon niveau - français > bon niveau
- Nombre de poste(s) : 1
- Production
- Hydraulique
- Mécanique Hydraulique
- Mécanique
- Mécanique Électrique
- Formation
- Productivité
- Réception
- Qualité
- Conseil
- Production
- Hydraulique Mécanique
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Assistant(e) Administratif(ve) - Abidjan
- Métiers des services
- Abidjan
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
- Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDD
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