Résumé du poste
- Marketing, communication
- Abidjan
- Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDI - CDD
Entreprise
-
CAPITAL MINING
- Secteur d´activité : Industrie, production, fabrication, autresMétallurgie, sidérurgieEquipements mécaniques, machines
- Site Internet : https://www.capdrill.com/
- Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
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Description de l'entreprise:
Capital Mining Services, est une société de services de forage et d'exploitation minière axée sur les marchés émergents et en développement.... lire la suite
Détails de l'annonce
Poste proposé : Administrative Assistant (H/F) - Abidjan
We are looking for an Administrative Assistant (H/F)
Responsibilities:
- Assists with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks to assist Manager and operations requirement.
- Act as translator for interactions in spoken and written French and English, including official documentations, being able to convert material into another language while maintaining original meaning.
- Support Finance with petty cash management (if required) and collection of cheques and receipts.
- Arrange delivery of physical documents to various destinations as required
- Manage travel planning and assist with visa-related matters.
- Ensure Camp/Accommodation is maintained effectively (including food, supplies, housekeeping, utilities) if applicable.
- Update expense/ payment spreadsheet and ensure all payment vouchers are scanned and submitted to Finance department.
- Ensure travel bookings to/from site are actioned and co-ordinated with Office Administrator.
- Provide general support to visitors/ travellers (Assist with hotel and driver bookings) and act as the point of contact for internal and external clients.
- Update local timesheets and send it to HR / Office Admin by 18th of each month.
- Assist Project Manager with administration of staff rosters; with Daily Drill Reports and with Daily Revenue Report (if applicable).
- Where required, to assist the HR with employee relations development, personnel filing, contract signature, liaison, and any other matters.
- Assist HR with any immigration issues / visa processing.
- Prepare meeting minutes (if applicable).
- Assist with verbal and written language translation (if applicable).
- Photocopying, typing, binding, laminating and other general office duties.
- Support subsidiary company in Côte d’Ivoire.
- Performs other administrate duties as assigned.
Profil recherché pour le poste : Administrative Assistant (H/F) - Abidjan
- Minimum of 3 years’ experience in administration.
- Excellent verbal and written French and English comprehension, with professional ability for translating.
- Experience working in multinational and culturally diverse environments.
- Ability to always maintain discretion and confidentially.
- Meticulous and outstanding organisational skills.
Excellent interpersonal skills.
- Completion of 12th standard mandatory.
- Diploma in Business Administration preferable.
- Intermediate level in Excel and Outlook.
- Advanced level in Microsoft Word
- Intermediate to advanced typing skills.
Critères de l'annonce pour le poste : Administrative Assistant (H/F) - Abidjan
- Métier : Marketing, communication
- Secteur d´activité : Chimie, pétrochimie, matières premières, mines
- Type de contrat : CDI - CDD
- Région : Abidjan
- Ville : Abidjan
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > bon niveau - français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Marketing
- Support
- Communication RH
- WORD
- Communication
- Assistanat
- Administration
- Secrétariat
- Formation
- Marketing
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Administrative Assistant (H/F) - Abidjan
- Marketing, communication
- Abidjan
- Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDI - CDD
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